A nyílt forrású Zimbra Collaboration Server egy Exchange-kompatibilis e-mail és kollaborációs platform fejlett webes klienssel és mobiltelefonos szinkronizáció lehetőségével, amelyhez egy telepíthető desktop kliens is tartozik. Magyarországon már több nagy egyetem is a Zimbra Collaboration Servert választotta levelezőrendszerének kiszolgálására. Most a Debreceni Egyetemen az OEC és a TEK centrumok dolgozói számára is elérhetővé vált a Zimbra. A szervereket és a szükséges tárhelyet az OEC Nemzetközi Oktatási Központja vásárolta meg. A rendszert az Informatikai Szolgáltató Központ üzemelteti. A felhasználói licenceket az OEC és a TEK közösen vásárolta.
A felhasználók a Zimbra rendszerbe jelenleg saját kérésre kerülhetnek be. A kérést a helpdesk[kukac]it[pont]unideb[pont]hu email címre kell küldeni, és közölni kell benne a hálózati azonosítót, mivel a Zimbrába is azzal lehet majd bejelentkezni. A rendszer használatát felhasználói leírás is segíti. Az átállás a Zimbrára a következőképpen történik:
- létrehozzuk a Zimbra postafiókot,
- átirányítjuk a leveleket oly módon, hogy mindkét postafiókba megérkezzenek,
- átmásoljuk a mail.unideb.hu-n meglévő postafiók tartalmát a Zimbrába,
- két hét átállási idő után töröljük a leveleket a mail.unideb.hu-ról,
- ezek után már csak a Zimbrába fognak megérkezni a levelek.